Duidelijkheid en structuur in je bedrijf
Als ondernemer ben je dagelijks natuurlijk volop bezig met je bedrijf en het uitvoeren van al je orders. Toch is het goed om je bedrijfscontinuïteit ook in juridische zin goed te regelen. Want niemand zit te wachten op onaangename verrassingen. Laat je bedrijf daarom periodiek checken door de notaris. Met een zogeheten legal quickscan.
In zo’n audit of quickscan kijkt de notaris hoe de statuten van je bedrijf zijn opgesteld. Kloppen die met de meest recente regels voor bijvoorbeeld bv-recht* ? Ook checkt hij de akte van oprichting en de aandeelhoudersovereenkomsten. Juist die laatste is belangrijk, want hierin maak je met je aandeelhouders maatwerkafspraken.
Matcht de aandeelhoudersovereenkomst wel met de statuten? En is hierin voldoende vastgelegd hoe je op een goede manier uit elkaar kunt gaan? En wat gebeurt er als er geen winst gemaakt wordt in de onderneming? Of als een van de aandeelhouders gaat scheiden? Stel je voor dat iemand komt te overlijden? Is het aandeelhoudersregister up-to-date en zijn de aandelen volgestort? Zijn de jaarrekeningen gemaakt en gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel?
Ook controleert de notaris of de bedrijfsstructuur goed is. Is het zinvol om bijvoorbeeld voor it-rechten of vastgoed een aparte bv op te tuigen?
* Goed om te weten: in 2012 is een nieuw bv-recht ingetreden en daarom is het voor bedrijven, zeker als ze voor 2012 gestart zijn, essentieel om een legal audit te doen. Zijn de nieuwste regels toegepast en wat zijn de gevolgen daarvan? Is het nodig de aandeelhoudersovereenkomst of de statuten te herzien? Dat kan bij elke notaris, ongeacht wie een eerdere overeenkomst heeft opgesteld.
De praktijk
De notaris inventariseert, signaleert, adviseert en stelt indien nodig nieuwe aktes op. Dit schept helderheid en voorkomt problemen:
- glasheldere regels voor samenwerkingen en eventuele beëindiging van de samenwerking;
- anticiperen op de toekomst met de juiste (fiscale en juridische) bedrijfsstructuren;
- voorkom juridische procedures en onnodige kosten;
- voor specifieke vragen over contractenrecht, intellectuele eigendom en arbeidsrecht verwijst de notaris je graag door naar een expert in zijn netwerk.
Notaris Hölscher navigeert moeiteloos tussen de belangen van familie en onderneming en tussen juridische en fiscale aspecten, zowel zakelijk als privé.
Quickscan
Snel weten waar je staat?
Laat je situatie onderzoeken door de notaris en ga voor toekomstig resultaat!